Le 18 scuole svizzere all'estero sono scuole private che beneficiano di un sostegno finanziario da parte della Confederazione. Condizioni di base per essere assunti quali insegnanti svizzeri sono il possesso di un diploma svizzero di docente e un'esperienza d'insegnamento ininterrotta della durata di almeno tre anni maturata in Svizzera.
I posti vacanti vengono pubblicati nell'apposito bollettino del periodico „Bildung Schweiz" (reperibile anche in Internet sotto www.bildungschweiz.ch), nei giornali sovrarregionali per gli insegnanti come anche nei quotidiani più richiesti (nella maggior parte dei casi un'indicazione si trova si trova nella nostra pagina Internet alla voce „Posti vacanti"). La nomina del corpo insegnante avviene sempre ad opera della scuola stessa. L'esame preliminare dei candidati e i contatti con gli interessati sono affidati dalle scuole ai rappresentanti seguenti (generalmente i Cantoni patroni) in Svizzera. Non sono tenuti elenchi generali dei candidati.