Organisation des Suisses de l'étranger (OSE)


751'800 Suisses vivent à l'étranger.

 

Nous les informons sur les événements en Suisse, défendons leurs intérêts et les encourageons à exercer leurs droits politiques.

 

2 postes sont à repourvoir actuellement , un poste auprès de l'organisation des suisses de l'étranger (OSE) et un poste auprès de notre organisation partenaire fondation pour les enfants suisses à l'étranger (FESE)

 

L'OSE cherche pour le 1er octobre 2018 ou à convenir un/e:

 

 

Direktionsassistent, Direktionsassistentin  80%-100% 

Ihre Aufgaben:

Als Assistent/in der Direktion übernehmen Sie die Funktion einer Drehscheibe und Anlaufstelle sowohl für die Co-Direktion, wie auch für die Mitarbeitenden und Gremien der Auslandschweizer-Organisation (ASO). Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Fragen.

 

Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Sie überwachen Termine, organisieren Dienstreisen, verwalten die eingehende Post der Direktion und führen Korrespondenz.

 

Sie übernehmen ebenfalls die Protokollführung von diversen Sitzungen und Tagungen und sind in unserer Organisation die Hauptansprechperson (Superuser) für Informatikfragen und damit verbunden verantwortlich für die Betreuung des Informatikbudgets. 

 

Gewünschtes Profil:

Zur Erfüllung dieser vielfältigen und interessanten Aufgaben verfügen Sie über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und einige Jahre erfolgreicher Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition (Niveau Geschäftsleitung). Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne selbstständig, effizient und genau. Sie sind initiativ, diskret, flexibel, setzen die nötigen Prioritäten und lassen sich auch bei hoher Arbeitsbelastung nicht aus der Ruhe bringen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind hilfsbereit, kunden- und dienstleistungsorientiert. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache mit der Fähigkeit, selbst komplexe Texte stilsicher und fehlerfrei zu schreiben. Ausserdem gefragt sind ausgezeichnete Französisch- und gute Englischkenntnisse. Ein sehr gutes Informatik Anwender-Know-how rundet Ihr Profil ab.

 

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem sympathischen Arbeitsumfeld.

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis

20. Juli 2018 an : personal@aso.ch

 

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Pour le bureau de la fondation pour les enfants suisses à l'étranger (FESE) nous cherchons pour 01.09.2018 ou à convenir une / un :

 

 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 70%

Als administrative/r Sachbearbeiter/in sind Sie zuständig für die Teilnehmeradministration von jährlich 400 Kindern, pflegen Elternkontakte, erfassen die Buchhaltung und übernehmen ausserdem die Protokollführung der vierteljährlichen Stiftungsratssitzung.

 

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeitende/n mit Erfahrung in Buchhaltung (Programm Banana) welche/r fliessend Deutsch, Französisch und Englisch sprechen und schreiben kann (zusätzliche Kenntnisse in Spanisch und Italienisch von Vorteil).

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Lager- und Teilnehmeradministration mit. Sie sind ein/e Teamplayer/in, bringen ihre eigenen Ideen ein, arbeiten und denken gerne vernetzt und sind bereit, Verantwortung mitzutragen.

 

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, selbständige, abwechslungsreiche und flexible (Jahresarbeitszeit) Tätigkeit im Rahmen eines motivierten, jungen Teams. Weitere Informationen auf www.sjas.ch

 

Wenn Sie diese Herausforderung reizt, dann richten Sie Ihre Bewerbung mit Foto bitte bis am 01. August 2018 an: personal@aso.ch

 

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte

an den Geschäftsführer der SJAS, Herrn Loïc Roth

Tel. 031 356 61 15

E-Mail: roth@sjas.ch